Пенсійна пастка: дедлайн оцифрування трудових книжок настав. Що далі?
Вчора, 10 червня, офіційно завершується 5-річний перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок та повного переходу на електронний облік. Прямих адміністративних штрафів за те, що ви не завантажили скани вчасно, держава не передбачила. Але ігнорування цього дедлайну — це фінансова бомба уповільненої дії, яка може зрізати левову частку вашої майбутньої пенсії.
Розбираємо, як працюватиме нова логіка Пенсійного фонду України (ПФУ) та що робити тим, хто не встиг.
У чому полягає пастка та чому важливий 2004 рік?
Починаючи з завтрашнього дня, ПФУ остаточно змінює презумпцію довіри. Головним джерелом інформації стає виключно цифровий реєстр. Паперова книжка, яку ви принесете у відділення колись потім, за місяць до виходу на пенсію, розцінюватиметься інспекторами як «документ підвищеного ризику», що потребує тривалих додаткових перевірок.
Абсолютно критичним є ваш стаж до 1 січня 2004 року.
Після цієї дати запрацювала система персоніфікованого обліку: держава і так бачить усі ваші офіційні зарплати та сплачені страхові внески. А от усе, що було до 2004 року (навчання, служба в армії, робота на підприємствах, які давно ліквідовані), підтверджується виключно паперовою книжкою.
Якщо ви не внесете ці дані до реєстру зараз, а через 10 років папір загубиться, згорить або печатку визнають «нечитабельною», ці роки просто викреслять із вашого пенсійного розрахунку.
Інструкція з порятунку
Якщо ви (або ваш роботодавець) пропустили сьогоднішній дедлайн — видихаємо. Портал ПФУ не заблокує функцію завантаження. Ви все ще можете і повинні оцифрувати дані «із запізненням».
Що потрібно зробити вже завтра:
1. Зробіть якісні скани. Вам потрібні кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки (бажано у форматі PDF, розміром до 1 МБ кожна). Смартфон-фотографії з пальцями в кадрі та поганим освітленням система часто відхиляє.
2. Авторизуйтеся на порталі ПФУ. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Найшвидший спосіб входу — через BankID (ваш банківський застосунок) або Дія.Підпис.
3. Завантажте документи. У лівому боковому меню знайдіть розділ «Відомості про трудові відносини» (або «Електронна трудова книжка»). Додайте свої скан-копії, підпишіть їх своїм електронним підписом (КЕП) та натисніть «Відправити до ПФУ».
4. Контролюйте статус. Через деякий час у розділі «Мої звернення» статус має змінитися на «Виконано». Після цього можете зайти в електронну книжку і перевірити, чи коректно підтягнувся ваш стаж.
5. Ваша пенсія це не головний біль HR-відділу і не проблема держави. Це суто ваш особистий фінансовий актив. Візьміть відповідальність у свої руки і витратьте 15 хвилин цього тижня, щоб назавжди забронювати свій стаж у надійній цифровій базі.
Джерело: OnlyBanks у Telegram.