Нові форми Податкового розрахунку: як звітувати ФОПам та бізнесу з 1 серпня
Мінфін затвердив нові форми Податкового розрахунку та оновив порядок їх подання. Юридично документи набирають чинності 17 липня 2026 року, але на практиці їх застосування починається із серпня.
Розбираємо головні зміни без зайвої бюрократії.
Для компаній (юросіб та інших податкових агентів):
– Звітність залишається щомісячною.
– Перший звіт за новими правилами подається за липень 2026 року (тобто у серпні).
Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність:
– Запроваджується новий квартальний Податковий розрахунок.
– Важливий нюанс: показники необхідно відображати з деталізацією за кожним місяцем кварталу, а не лише загальною сумою.
Перехідний період та закриття II кварталу (квітень – червень 2026 року):
– Дедлайн подання звітності за II квартал — до 10 серпня.
– Якщо ви вже подали Розрахунок за всі місяці кварталу за старою (місячною) формою, дублювати дані в новому квартальному звіті не потрібно.
– Якщо звітність за місячною формою подана не за всі місяці, новий квартальний Розрахунок подається лише за ті місяці, за які ви ще не відзвітували.
Навіщо ДПС ця помісячна розбивка?
На практиці вона дає податковій службі та Пенсійному фонду можливість бачити нарахування окремо за кожним місяцем, а не лише загальну суму за квартал. Це спрощує перевірку правильності сплати ЄСВ, облік страхового стажу працівників і значно ускладнює маніпуляції з перенесенням зарплат або інших виплат між місяцями.
Рахуємо на прикладі
Припустимо, ФОП має одного найманого працівника з офіційною зарплатою 10 000 грн.
Загальна сума обов'язкових платежів із цієї зарплати та на неї становить 4 500 грн, або 45% від суми нарахованої зарплати:
2 200 грн — ЄСВ (22%), який сплачує роботодавець;
1 800 грн — ПДФО (18%);
500 грн — військовий збір (5%).
Раніше в квартальному Розрахунку можна було просто показати загальну суму платежів за три місяці — 13 500 грн. Тепер необхідно окремо відобразити дані за кожен місяць кварталу: по 4 500 грн за перший, другий і третій місяці. Для бухгалтерів це означає більше ручної перевірки, а для бізнесу — вищий ризик отримати штраф через помилку навіть в одному місяці.
Що варто зробити вже зараз?
– перевірити, чи оновлена бухгалтерська програма (M.E.Doc, СОТА, FREDO тощо);
– переконатися, що вона підтримує нову форму звітності;
– перевірити, чи не залишилися неподані місячні Розрахунки за II квартал;
– звірити дані щодо ЄСВ, ПДФО та військового збору перед поданням нової форми.
Нагадування: Податковий розрахунок подається лише в тому випадку, якщо у звітному періоді ви нараховували або виплачували доходи фізичним особам.
Джерело: OnlyBanks у Telegram.