ФОПам можуть змінити фіскальні чеки з 2027 року. Скільки це коштуватиме бізнесу
Міністерство фінансів 31 липня оприлюднило проєкт наказу, який змінює форму та зміст фіскальних чеків. Якщо документ затвердять, то нові правила запрацюють з 1 січня 2027 року, але не раніше дня офіційного опублікування. Зауваження до проєкту приймають до 31 серпня.
Що саме зміниться?
По-перше, із чека пропонують прибрати варіант оплати «ІНШЕ». Залишаться готівкова та безготівкова форми.
По-друге, уточнюється відображення комісії еквайєра — у чеку має зазначатися саме сума комісійної винагороди, утримана з платника власником платіжного пристрою, який обслуговує транзакцію.
По-третє, з часу операції та даних QR-коду приберуть секунди. Замість формату HHmmss використовуватиметься HHmm — тобто достатньо буде вказувати години та хвилини.
Але найцікавіше — IMEI.
Для продавців окремих категорій мобільних телефонів та смарт-пристроїв за кодами УКТ ЗЕД 8517130000 та 8517140000 у фіскальному чеку з'явиться обов'язковий реквізит IMEI. Ініціатива пов'язана з концепцією БЕБ (Бюро економічної безпеки) щодо протидії контрабанді засобів зв'язку.
Тобто продавець смартфона фактично отримує ще один ідентифікатор, який потрібно правильно передати в касову систему під час продажу.
Для магазину, який продає, наприклад, 1 000 смартфонів на місяць, це означає щонайменше 1 000 додаткових IMEI-записів у касовій системі. Якщо на введення або перевірку одного номера навіть умовно витрачати 10 секунд, це вже близько 2,8 години чистого часу на місяць. А помилка в одному символі — потенційна проблема з фіскальним документом. Це лише ілюстрація навантаження, оскільки реальний час залежатиме від того, наскільки автоматизованим буде введення IMEI.
Тому для більшості звичайних ФОПів зміни будуть майже непомітними: потрібно буде лише оновити РРО/ПРРО та перевірити формування нового чека. Мінфін прямо зазначає, що реалізація проєкту не потребуватиме коштів державного чи місцевих бюджетів.
А ось для роздрібної торгівлі смартфонами це вже не просто «косметична» зміна чека. Потрібно буде перевірити, чи вміє касове програмне забезпечення отримувати IMEI з товарної бази, чи правильно передає його до фіскального документа, і що відбувається, якщо телефон має кілька IMEI.
Економічний сенс зміни зрозумілий: держава хоче отримати цифровий слід конкретного пристрою від моменту його продажу в Україні. Це має ускладнити легалізацію техніки сумнівного походження та дозволити краще відстежувати її обіг. Саме протидію контрабанді засобів зв'язку Мінфін називає однією з цілей проєкту.
Для бізнесу головний ризик зараз навіть не в самих нових реквізитах, а в переході. Якщо у підприємця РРО/ПРРО, товарна база та складська програма працюють окремо, доведеться перевірити весь ланцюжок: товар → IMEI → каса → фіскальний чек.
Тому відкладати це до 31 грудня — не найкраща ідея. Якщо наказ затвердять у запропонованій редакції, з 1 січня 2027 року бізнесу доведеться працювати вже за новими правилами.
Джерело: OnlyBanks у Telegram.